Általános információk ℹ️
Díjszabás:
- 🇭🇺 30 000 Ft + ÁFA / asztal
- 🇪🇺 80 € + VAT / table
Egy kiállítói asztal mérete: 180 x 90 cm
- A kiállítók részére asztalonként két széket biztosítunk.
- Minden asztalon fekete terítő van de a kiállítók használhatják a saját terítőjüket is.
- Hosszabbítókat nem tudunk biztosítani. Kérjük kiállítóinkat, hogy ezt tartsák figyelembe amikor tervezik asztalaik kialakítását.
Bepakolás: 7:00 – 9:45
Nyitás: 10:00 – 18:00
Parkolás 🚗
A kiállítók részére a parkolás ingyenes a Lurdy Ház felszíni parkolójában. Kérjük hajtsanak be a parkolóba majd a szervezőtől kapott jeggyel fizetés nélkül kihajthatnak távozáskor.
Bár nem ingyenes, a földalatti parkoló kényelmes hozzáférést biztosít a Konferencia-központhoz.
Szabályzat
A Hungary Pen Show rendezvényen lehetőséget kínálunk magánszemélyeknek is, kizárólag használt írószerek értékesítésére.
Reklámtábla, roll-up kizárólag az asztalokra, vagy az asztalok mögé helyezhető az esetleges balesetek elkerülése érdekében! (minden más reklámhordozó kihelyezése egyedi megállapodás kérdése)
Minden kiállító a saját felelősségére vesz részt a rendezvényen, gondoskodnia kell a vásári forgalmazáshoz szükséges esetlegesen felmerülő jogosítványokról, engedélyekről és számlázási feltételekről. Az esetleges adóellenőrzés során feltárt kiállítói hiányosságokért a rendezők nem tartoznak felelősséggel.
A jelentkezés 60 nappal a rendezvény időpontja előtt még visszamondható. Ebben az esetben a regisztrációs díj teljes összege visszafizetésre kerül. A rendezvény későbbi lemondásával nem áll módunkban a regisztrációs díjat visszafizetni!
A jelentkezéseket az esemény kezdődátumát megelőző 15 napon belül kell benyújtani. A később érkező jelentkezések elfogadását nem tudjuk garantálni.
A kiállítók és eladók kötelesek a rendezvény hivatalos befejezéséig a standjaiknál maradni, és csak a rendezvény lezárása után kezdhetik meg a termékeik pakolását és a standok elbontását. Ez biztosítja, hogy a látogatók a rendezvény teljes időtartama alatt élvezhessék a kiállítást és a vásárlási lehetőségeket.
A Hungary Pen Show szervezői felülvizsgálják a jelentkezők kiállítói portfólióját, és ha az nem illeszkedik a rendezvény tematikájához, vagy bármilyen más okból, a jelentkezést visszautasíthatják.
Érkezés és bepakolás:
A Hungary Pen Show a Lurdy Konferencia és Rendezvényközpont termeiben kerül megrendezésre. A Konferencia Központ a Lurdy ház Dél-Keleti sarkában található az első emeleten.
Szombaton, reggel 7 órától elkezdhetik a kiállítók a bepakolást. A rendezvény hivatalosan 10 órától kezdődik, ekkor kezdjük beengedni a vendégeket. Az esemény 18.00-kor ér véget ami után kezdődhet az összepakolás.
Minden asztalhoz jár két szék, illetve akinek szüksége van többre, az kérjük jelezze előre. A kiállítók hozhatnak magukkal segítőket akik természetesen ingyenesen beléphetnek a kiállítás területére. Nekik a helyszínen biztosítunk karszalagot.
A földalatti parkolóban liftek találhatóak amelyek feljönnek közvetlenül a Konferencia Központhoz. Sajnos a földalatti parkolóban nem ingyenes a parkolás, ezért kipakolás után érdemes lehet átállni a felszíni parkolóba az épület mellett.
Ha esetleg sok termékkel érkeznek ajánljuk, hogy hozzanak magukkal transzportkocsikat / targoncákat.
Fenntartjuk a fenti feltételek, információk és tájékoztató módosításának jogát a jelentkezések beérkezése után is.